شنغن

الدعوة للحصول على تأشيرة شنغن.. ما هو وكيفية الحصول عليه

أيخطاب الدعوة للحصول على تأشيرة شنغن.. ما هو وكيفية الحصول عليه  عند الإعداد والتجهيز لتقديم طلب الحصول علي فيزا شنغن، واحد من المتطلبات الأساسية لتقديم طلب فيزا الشنغن هو وخطاب الدعوة، فما هو خطاب الدعوة لفيزا شنغن، وكيفية الحصول عليه، وما أنواعه، ومن يحتاجه ومن لا يحتاجه، سوف تتعرف علي كل هذا واكثر من خلال هذا الموضوع علي موقع يلا هجرة.
 

ما هو خطاب الدعوة اللازم للحصول على تأشيرة شنغن؟

اعتمادًا على الغرض من زيارتك ،قد تحتاج إلى تقديم خطاب دعوة رسمي ،يُعرف أيضًا باسم “دعوة تأشيرة” ،إلى قنصليتك أو سفارتك. تعمل رسالة الدعوة هذه بشكل أساسي على أنها “خطاب تعريف” للشخص الذي سيستضيفك ،كما تساعد المضيف على تأكيد أن تاريخ زيارتك وموقعها ومدتها سيتم تغطيتها جميعًا من خلال نفقات سفر مضيفك. يتم إعداد خطاب الدعوة بشكل عام من قبل المضيف ،ويتم ختم جواز سفر المضيف بالخطاب ،والذي يعد بمثابة دليل على أن المضيف لديه موارد مالية كافية لتوفيرها لك أثناء زيارتك. الأحداث والمهرجانات والمعارض المختلفة في منطقة شنغن.
يجب أن تكون الأغلبية عبارة عن خطابات مكتوبة ،والتي يجب أن تكون موجهة مباشرة إلى الشخص المدعو. لا يتم توجيه خطابات الدعوة للأعمال مباشرة إلى الشخص المدعو ،ولكن بدلاً من ذلك يتم إرسالها إلى المنظمة أو سفارة المستلم.خطاب الدعوة للحصول على تأشيرة شنغن.
 
يجب تقديم خطاب (خطابات) الدعوة (أو قائمة الدعوة) إلى القنصلية أو السفارة حيث ستقدم طلبًا للحصول على التأشيرة ،والتي ستحدد ما إذا كانت الرسالة (الخطابات) هي خطابات دعوة فعلية.
 
خطاب الدعوة هو أحد المستندات التي قد تقدمها بالإضافة إلى المستندات الأساسية المطلوبة كجزء من طلبك للحصول على تأشيرة شنغن.
 
قد تكون خطابات الدعوة مطلوبة للسفر إلى منطقة شنغن للأغراض التالية:
  • السياحة.
  • زيارة الأصدقاء والعائلة.
  • الأعمال.
  • المشاركة في الفعاليات أو البرامج الثقافية أو العلمية أو الدينية أو الرياضية أو السياسية أو غيرها.
  • الدعوات الرسمية.
 

من يحتاج إلى خطاب دعوة؟

  • إذا كنت مسافرًا إلى دولة شنغن لأغراض سياحية وستقيم مع مُضيف (أي ستقيم في منزل أحد الأشخاص، بدلاً من أن تضطر إلى الدفع مقابل السكن)، فسوف تحتاج إلى خطاب دعوة.
  • إذا كنت مسافرًا في الأساس لأسباب اجتماعية (أي لزيارة العائلة أو الأصدقاء) وسوف تقيم معهم (أي سوف تقيم مع الشخص الذي تزوره وليس في فندق) فسوف تحتاج إلى تقديم خطاب دعوة..خطاب الدعوة للحصول على تأشيرة شنغن
  • إذا كنت مسافرًا إلى منطقة شنغن بغرض مزاولة الأعمال التجارية، فقد تحتاج إلى خطاب دعوة من كيان تجاري يطلب رسميًا مشاركتك في المؤتمرات والاجتماعات والمناسبات العامة المتعلقة بالأعمال.
  • إذا كنت مسافرًا بشكل أساسي لأحد الأغراض التالية، فسوف تكون بحاجة إلى خطاب دعوة:
    1. الأغراض الثقافية (أي للمشاركة في الفعاليات الثقافية)؛
    2. الأغراض العلمية (أي لإجراء بحث علمي أو لحضور مؤتمر علمي)؛
    3. الأغراض الدينية (أي للمشاركة في الأنشطة أو التجمعات الدينية)؛
    4. الأغراض الرياضية (أي للمشاركة في الفعاليات الرياضية، ويشمل ذلك أن تكون مسافرًا كعضو في أحد الفرق الرياضية)؛
    5. الأغراض السياسية (أي للمشاركة في الأنشطة السياسية، مثل حضور المؤتمرات).
  • إذا كنت أساسًا مسافرًا في زيارة رسمية، أي أنك عضو في وفد سياسي وتمت دعوتك لزيارة دولة أو أكثر داخل منطقة شنغن من قبل جهة حكومية في إحدى دول شنغن، أو من قبل أحد المجالس التداولية (التشاورية) في منطقة شنغن، فسوف تحتاج إلى خطاب دعوة.
 

من الذي لا يحتاج إلى خطاب دعوة؟.خطاب الدعوة للحصول على تأشيرة شنغن

إذا كنت ستسافر أساسًا لغرض السياحة ،لكنك لن تبقى مع مضيف ،فلن تحتاج إلى خطاب دعوة.
 
أما إذا كنت مسافرًا في المقام الأول لأسباب طبية (أي أنك تسافر للحصول على رعاية طبية) ،فلن تحتاج إلى خطاب دعوة.
 
إذا كنت مسافرًا في المقام الأول لأغراض تعليمية (أي لحضور دورة في مدرسة أو للمشاركة في الأحداث والبرامج التعليمية أو الدراسية) ،فلن تحتاج إلى خطاب دعوة.
 
إذا كنت تمر عبر منطقة شنغن باستخدام تأشيرة عبور (ترانزيت) ،فلن تحتاج إلى خطاب دعوة.
 

خطاب الدعوة المطلوب لتأشيرة شنغن السياحية

إذا كنت مسافرًا إلى منطقة شنغن بغرض السياحة وتقيم مع مُضيف (أي أنك تقيم برفقة شخص تعرفه وليس في فندق) فستحتاج إلى تقديم خطاب دعوة.
 
يجب أن يُكتب الخطاب من قبل أفراد العائلة أو الأصدقاء الذين ستقوم بزيارتهم.
 
لابد أن يكون الخطاب في شكل طلب خطّي موجه إليك ويدعوك للإقامة عند كاتب الخطاب (الشخص الذي وجَّه إليك الدعوة) أثناء زيارتك لمنطقة شنغن.
 
يجب أن تتضمن محتويات الخطاب ما يلي:.خطاب الدعوة للحصول على تأشيرة شنغن
  • اسم كاتب الخطاب (المُضيف).
  • طبيعة علاقتك به (أي ما هي صلة القرابة بينكما أو كيف تعرفتما إلى بعضكما البعض).
  • تواريخ ومدة إقامتك.
  • العنوان التفصيلي للمضيف.
  • الأنشطة المخطط لها والتي تنوي القيام بها في منطقة شنغن.
  • التفاصيل المالية المتعلقة بالزيارة (من سيقوم بدفع تكاليف رحلتك وإقامتك).
  • إذا كان مضيفك هو الكفيل المالي لرحلتك، فيجب عليه أو عليها تقديم معلومات تتعلق بعملهم، بما في ذلك دخلهم السنوي.
بالإضافة إلى الدعوة الخطّية، قد يتعين على كاتب أو كاتبة الخطاب (المُضيف) إرفاق نسخة مصورة من وثيقة الهوية الشخصية الخاصة به (مثل بطاقة هوية رسمية أو جواز سفر).
 
إذا كنت تقيم مع عدة مُضيفين خلال فترة رحلتك، فيجب على كل مضيف تنوي الإقامة عنده كتابة خطاب نيابةً عنك. قد يكون هذا مناسبًا بشكلٍ خاص إذا كانت لديك تأشيرة شنغن للدخول المتعدد. فعلى سبيل المثال، إذا كنت ستدخل إلى منطقة شنغن وتخرج منها عدة مرات، وستقيم مع 3 مضيفين مختلفين على مدار فترة إقامتك في منطقة شنغن، فسوف تحتاج إلى ثلاثة خطابات منفصلة.
 

خطاب الدعوة المطلوب لتأشيرة شنغن لزيارة الأصدقاء والعائلة

إذا كنت مسافرًا بالأساس لأسباب اجتماعية (أي من أجل زيارة العائلة أو الأصدقاء) وسوف تقيم معهم (أي ستقيم مع الشخص الذي تزوره وليس في فندق)، فسوف تحتاج إلى تقديم خطاب دعوة.
 
يجب أن يُكتب الخطاب من قبل أفراد العائلة أو الأصدقاء الذين ستقوم بزيارتهم.
 
لابد أن يكون الخطاب في شكل طلب خطّي موجّه إليك ويدعوك للإقامة عند كاتب الخطاب (الشخص الذي وجَّه إليك الدعوة) أثناء زيارتك لمنطقة شنغن.
 
يجب أن تتضمن محتويات الخطاب ما يلي:
  • اسم كاتب الخطاب (المُضيف).
  • طبيعة علاقتك به (أي ما هي صلة القرابة بينكما أو كيف تعرفتما إلى بعضكما البعض).
  • تواريخ ومدة إقامتك.
  • العنوان التفصيلي للمضيف.
  • بيانات الاتصال (رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني).
  • الأنشطة المخطط لها والتي تنوي القيام بها في منطقة شنغن.
  • التفاصيل المالية المتعلقة بالزيارة (من يتكفل بدفع تكاليف رحلتك وإقامتك).
  • إذا كان قريبك أو صديقك هو الكفيل المالي لرحلتك، فيجب عليه أو عليها تقديم معلومات تتعلق بعملهم، بما في ذلك دخلهم السنوي.
بالإضافة إلى الدعوة المكتوبة ،يجب على كاتب خطاب الدعوة (المضيف) إرفاق نسخة من وثيقة الهوية الشخصية الخاصة به (مثل بطاقة الهوية الرسمية أو جواز السفر).
 
إذا كنت تقيم مع العديد من الأقارب أو الأصدقاء أثناء رحلتك ،فيجب على كل شخص تنوي الإقامة معه كتابة خطاب نيابة عنك. على سبيل المثال ،إذا كنت تقيم مع 3 أقارب مختلفين خلال فترة إقامتك في منطقة شنغن ،فستحتاج إلى ثلاثة أحرف منفصلة.
 

خطاب الدعوة المطلوب لتأشيرة شنغن للأعمال

إذا كنت مسافرًا إلى منطقة شنغن للعمل ،فستحتاج على الأرجح إلى خطاب دعوة من كيان تجاري يطلب منك المشاركة في المؤتمرات والاجتماعات والمناسبات العامة المتعلقة بالعمل.
 
يجب كتابة الخطاب من قبل المنظمة أو المؤسسة أو الشخص الذي يدعوك لحضور المؤتمر / أو يدعوك للقيام بأعمال تجارية.
لابد أن يكون الخطاب في شكل طلب مكتوب موجه إليك يدعوك للمشاركة في الأنشطة التجارية أثناء إقامتك في منطقة شنغن.
 
يجب أن تتضمن محتويات الخطاب ما يلي:
  • اسم الشركة أو المنظمة أو المؤسسة أو اسم كاتب الخطاب.
  • وصف الشركة/ المؤتمر/ المنظمة/ المؤسسة.
  • وصف الأعمال التي سيتم إجراؤها أو الفعاليات التي ينوي مقدم الطلب المشاركة فيها.
  • تواريخ ومدة الفعاليات.
  • العنوان التفصيلي للمنظمة أو المؤسسة.
  • الأنشطة المخطط لها والتي تنوي القيام بها في منطقة شنغن.
 

خطاب الدعوة لتأشيرة شنغن للفعاليات والبرامج الثقافية أو العلمية أو الدينية أو الرياضية أو السياسية وغيرها

قد تحتاج إلى خطاب دعوة يطلب مسبقًا منك المشاركة في الفعاليات المرتبطة بالغرض الرئيسي من سفرك إلى منطقة شنغن وذلك في حال إذا كنت مسافرًا بشكل أساسي لأحد الأغراض التالية:
  • الأغراض الثقافية (أي للمشاركة في الفعاليات الثقافية).
  • كذلك الأغراض العلمية (أي لإجراء بحث علمي أو لحضور مؤتمر علمي).
  • الأغراض الدينية (أي للمشاركة في الأنشطة أو التجمعات الدينية).
  • والأغراض الرياضية (أي للمشاركة في الفعاليات الرياضية، ويشمل ذلك أن تكون مسافرًا كعضو في أحد الفرق الرياضية).
  • الأغراض السياسية (أي للمشاركة في الأنشطة السياسية، مثل حضور المؤتمرات).
  • بالإضافة إلى غير ذلك من الفعاليات أو البرامج الأخرى (التي تلقيت دعوة للمشاركة فيها).
يجب أن يُكتب الخطاب من قبل شخص يمثل المؤسسة أو المنظمة التي تقوم بزيارتها أو المشاركة في الفعالية التي تقيمها هذه الجهة.
 
على سبيل المثال، إذا كنت مسافرًا لأغراض دينية فيجب أن تحصل على دعوة خطّية من منظمة دينية تدعوك للمشاركة في فعالياتها.
 
يجب أن يكون خطاب الدعوة في شكل طلب خَطِّي مُوجّه إليك ويدعوك للمشاركة في الفعاليات أو البرامج الثقافية أو العلمية أو الدينية أو الرياضية أو السياسية أو غيرها من الفعاليات والبرامج، أثناء زيارتك لمنطقة شنغن.
 
يجب أن تتضمن محتويات الخطاب ما يلي:
  • اسم الشخص/ المنظمة التي وجهت إليك خطاب الدعوة.
  • نبذة عن المنظمة أو المؤسسة.
  • نبذة عن الفعاليات التي ينوي مقدم الطلب المشاركة فيها.
  • تواريخ ومدة الفعاليات.
  • العنوان التفصيلي للمنظمة أو المؤسسة.
  • الأنشطة المخطط لها والتي تنوي القيام بها في منطقة شنغن.

بالإضافة إلى الدعوة الخطية، ينبغي عليك أيضًا إرفاق نسخ من تذاكر حضور الفعاليات التي تمت دعوتك إليها (إن وُجدت).

 

خطاب الدعوة لتأشيرة شنغن عقب تلقيك لدعوة رسمية (سياسية)

إذا كنت مسافرًا بالأساس لأنك في زيارة رسمية، أي أنك عضو في وفد سياسي يسافر لتمثيل بلاده (دولة خارج منطقة شنغن)، بحيث تمت دعوته رسميًا لزيارة دولة أو أكثر داخل منطقة شنغن من قبل جهة حكومية لإحدى دول شنغن، أو من أحد المجالس التداولية (التشاورية) في شنغن، وذلك بهدف المشاركة في الفعاليات السياسية أو المفاوضات أو برامج التبادل الثقافي وما إلى ذلك، فإنك سوف تحتاج إلى:
  1. نسخة من الدعوة الرسمية التي تطلب مشاركة بلدك (وبالتالي مشاركتك) في الفعالية المحددة.
  2. خطاب مكتوب من قبل سلطات بلادك (الدولة التي تقع خارج منطقة شنغن) تعلن فيه أنك عضوٌ في الوفد الرسمي الذي يسافر إلى دولة شنغن من أجل المشاركة في الفعاليات السياسية المشار إليها في الدعوة الرسمية.
قد تتضمن محتويات هذا الخطاب ما يلي:
  • اسم الشخص أو الجهة أو الهيئة الحكومية التي وجهت إليك الدعوة.
  • نبذة عن الفعاليات التي ينوي مقدم طلب تأشيرة شنغن المشاركة فيها.
  • تواريخ ومدة الفعاليات.
  • اسم وعنوان المنظمة/ المؤسسة في بلد الوجهة (إن وُجدت).
  • الأنشطة المخطط لها والتي تنوي القيام بها في منطقة شنغن.
 

معلومات عامة

يجب عليك إحضار المستندات الأصلية عند توفرها، أو طباعة نسخ من المستندات وإرسالها مع طلب التأشيرة الخاص بك.
 
يرجى ملاحظة أنه في حين أن الأنواع العامة المذكورة أعلاه من رسائل الدعوة والمحتوى شائعة عالميًا، إلا أن التفضيلات المقبولة من قبل الدول قد تكون مختلفة.
 
بالإضافة إلى ذلك ،قد تطلب بعض الدول من الطرف الذي أصدر الدعوة تقديم مستندات إضافية محددة لإلحاقها بخطاب الدعوة الأصلي. على سبيل المثال ،تطلب السويد من الطرف الذي يرسل الدعوة تقديم شهادة تسجيل مدني خاصة ،والتي يجب طلبها من مصلحة الضرائب السويدية.
 
قد يكون لدى بعض البلدان، مثل السويد، نماذج دعوة ونماذج نماذج على مواقع الويب الخاصة بها.
والتي يمكن تنزيلها وتعبئتها من قبل الأشخاص في ذلك البلد الذين يرغبون في دعوة الأقارب أو الأصدقاء للعيش معهم. تأشيرات الدخول. للحصول على معلومات مفصلة عن التأشيرات المطلوبة لدخول الولايات المتحدة ،يرجى مراجعة القنصلية أو السفارة المناسبة.
 
 
إقرأ أكثر عن فيزا شنغن وأنواعها وكيفية الحصول عليها من هنا: فيزا شنغن – موقع يلا هجرة
 
 
مقالات مقترحة لك:
 
 
إلي هنا نكون قد وصلنا إلي نهاية المقال، اذا كان لديك أي استفسار او طلب لا تتردد في كتابته في تعليق بالأسفل.
ونحن سوف نقوم بالرد عليك في أقرب وقت ممكن.
 
 
المصادر والمراجع:

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى
%d مدونون معجبون بهذه: